KVKK Danışmanlığı
Dijitalleşen dünyada kişisel veriler, şirketlerin en değerli varlığı haline gelmiştir. Ancak bu verilerin işlenmesi, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile sıkı kurallara bağlanmıştır. KVKK danışmanlığı, şirketinizin bu kurallara tam uyum sağlaması için hayati önem taşır. Hukuk büromuz, idari para cezalarıyla karşılaşmamanız için süreci titizlikle yönetir.
KVKK Avukatlığının İşletmeler İçin Önemi
KVKK uyum süreci sadece bir “bilgi işlem (IT)” meselesi değildir. Bu süreç, temelde hukuki bir inşaattır. KVKK avukatı, veri akışınızı yasal zemine oturtur. Şirketinizin müşteriler, çalışanlar ve tedarikçilerle olan ilişkilerini kanuna uygun hale getirir.
Hukuk büromuz, ezbere şablonlar yerine firmanızın yapısına uygun “butik” çözümler üretir. Böylece, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yapılacak olası denetimlere karşı işletmeniz her zaman hazır olur. Yüksek meblağlı cezalarla karşılaşmamak için profesyonel bir hukuki danışmanlık almak lüks değil, zorunluluktur.
KVKKda Temel Kavramlar
- Aydınlatma Yükümlülüğü: Veri sorumlusu, kişisel verileri alırken ilgili kişiyi ne amaçla veri topladığı konusunda mutlaka bilgilendirmelidir.
- Açık Rıza: Bazı verilerin işlenmesi için kişinin özgür iradesiyle ve bilgilendirmeye dayalı onayı şarttır; susmak onay değildir.
- İdari Para Cezaları: KVKK ihlalleri durumunda, şirket cirosuna oranla veya kanunda belirtilen çok yüksek limitlerde para cezaları uygulanır.
- Veri Sorumlusu: Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sistemini kuran gerçek veya tüzel kişidir (Genellikle şirketin kendisidir).
KVKK Avukatının Yönettiği Süreçler
1. Veri Envanterinin Hazırlanması ve Analizi
Şirketinizde hangi verilerin, kimden, neden alındığını ve nerede saklandığını tespit ediyoruz. Bu verileri analiz ederek, kanuna uygun bir Kişisel Veri İşleme Envanteri oluşturuyoruz. Bu envanter, tüm uyum sürecinin haritasıdır.
2. Hukuki Metinlerin ve Sözleşmelerin Düzenlenmesi
Müşterilerinize sunacağınız aydınlatma metinleri, çalışanlarınızla yapacağınız gizlilik sözleşmeleri ve tedarikçilerle imzalanacak taahhütnameleri hazırlıyoruz. Mevcut sözleşmelerinizi KVKK’ya uyumlu hale getirerek revize ediyoruz.
3. VERBİS Kayıt ve Bildirim İşlemleri
Belirli kriterleri taşıyan şirketlerin Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt olması zorunludur. Kayıt sürecini sizin adınıza yönetiyor, envanterinizdeki bilgileri sisteme doğru bir şekilde giriyoruz.
Merak edebileceğiniz sorular
Danışmanlık almak yasal bir zorunluluk değildir. Ancak, Kanun'a uyum sağlamak zorunludur. Süreç karmaşık olduğundan, hata yapmamak ve ceza almamak için avukat desteği şiddetle önerilir.
Kayıt yükümlülüğü olduğu halde VERBİS'e kayıt olmayan şirketlere, Kurul tarafından çok yüksek tutarlarda idari para cezası uygulanmaktadır.
Evet, vardır. "Veri işleyen" her işletme (bakkal dahi olsa) KVKK hükümlerine uymak zorundadır. Sadece VERBİS kayıt yükümlülüğü için belirli ciro veya çalışan sayısı limitleri vardır.
Şirketin büyüklüğüne ve veri yoğunluğuna göre değişir. Ortalama bir KOBİ için süreç, analiz ve dokümantasyonla birlikte yaklaşık 1 ila 3 ay arasında tamamlanır.
Verinin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında, verileri resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silmek, yok etmek veya anonim hale getirmek zorundasınız.
Kural olarak hayır. Müşterinin bu konuda "açık rızası" yoksa veya kanunda belirtilen istisnai bir durum (örneğin kargo firmasına adres vermek gibi) mevcut değilse paylaşım yapılamaz.
Hayır, değildir ancak kuralları vardır. İş yerinde kamera kaydı alındığına dair bilgilendirici levhalar asılmalı ve çalışanlar/ziyaretçiler bu konuda aydınlatılmalıdır.
